Расчет и анализ фонда рабочего времени

Эффективный фонд рабочего времени, расчеты и оценки

Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода работников из явочной численности в списочную можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени (ФРВ). Чтобы оценить ФРВ, необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:

1. Календарный фонд рабочего времени, который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в человеко/днях или человека/часах).

2. Табельный (номинальный ФРВ) фонд рабочего времени определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в человеко-днях или человеко-часах) и количеством праздничных и выходных чел./дней (чел./часов):

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (ФРВ) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска и определяется в человеко-днях.

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени.

Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени

Расчета планового эффективного годового фонда рабочего времени на примере ОАО "Беларусьэнерготехника" и простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 часов), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 часа в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать ФРВ при расчетах численности коэффициент списочного состава.

Для анализа качественного использования рабочего времени целесообразно использовать коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени. Количество нерабочих дней по уважительным причинам определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с производственным календарем, который основан на законодательстве по труду. Но анализ ФРВ - это лишь первый шаг на пути оценки эффективности рабочего времени.