Анализ эффективности рабочего времени

Эффективность использования труда в рабочее время

Каждый работодатель рано или поздно задает себе вопрос: "За что я плачу зарплату своим работникам?" И даже при самом оптимистичном ответе на данный вопрос в душе любого предпринимателя затаится все-таки сомнение: "А могли ли мои работники сделать больше за то же самое время?" Ответ на этот вопрос и есть оценка экономической эффективности использования рабочего времени. Самое простое определение экономической эффективности труда - достижение максимального результата при использовании минимальных ресурсов. Соответственно, для проведения анализа эффективности труда нам в первую очередь необходимо знать ожидаемый результат - производственное задание. Определившись с тем, что и в каком количестве мы производим, начинаем оценивать необходимые для этого ресурсы. В рамках нашей темы остановимся только на двух из них: люди и рабочее время.

Ошибки работодателей при оценке баланса рабочего времени

Зачастую проблемы российских организаций начинаются с нарушения экономической логики найма персонала: сначала нанимаются работники, а потом под их количество ищется работа. В результате в организации возникают периоды времени, когда часть работников не загружена в полной мере. С одной стороны - жалко уволить, придет новый заказ, а у нас нет специалистов. С другой стороны - экономика вопроса: люди ничего не производят, а зарплату мы им платим, тем самым порождая дисбаланс в бюджете организации - расход на единицу труда есть, а прихода на эту же единицу труда нет.

Другой частый перекос в расчетах персонала - найм минимально возможного количества работников для выполнения конкретного производственного задания. В этом случае не учитываются субъективные характеристики работника как носителя трудового ресурса - он может заболеть, ему нужен отдых, в его жизни могут случиться непредвиденные обстоятельства. А мгновенной замены такому работнику у работодателя нет. Такой дефект планирования трудовых ресурсов ведет к постоянной работе на сверхусилии, а следовательно, к росту болезней, текучести кадров из-за частых увольнений, срыву сроков выполнения заказов, возрастанию издержек.

Расчет и анализ фонда рабочего времени (ФРВ)

Экономически обоснованно производить расчет численности работников, сначала оценивая то минимальное количество, которое необходимо для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность кадров. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. Явочная численность персонала организации рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени (ФРВ) за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников компании.

Из чего состоит рабочее время сотрудника? Структура ФРВ

Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную. Например, номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 560 человек. Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечить непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.

• Раздел «Дисциплина и контроль»:

  • Расчет и анализ фонда рабочего времени
  • Затраты рабочего времени, плановая норма
  • Непродуктивные потери рабочего времени
  • Как рассчитать потерю рабочего времени?
  • Оценка расчет непроизводительных затрат
  • Сокращение потерь и рост эффективности