Сокращение потерь и рост эффективности

Как сократить потери и повысить эффективность труда?

Чтобы сократить потери рабочего времени, работодатель должен установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учебы и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, который не требует капитальных вложений, но позволит быстро получить отдачу. Поэтому из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание необходимо уделять потерям рабочего времени в результате нарушений трудовой дисциплины.

Для более эффективного использования рабочего времени необходимо также проанализировать саму организацию производства. Зачастую причина высоких непроизводительных затрат рабочего времени связана с нарушением производственной логистики, отступлением от технологических карт, неправильным тайм-менеджментом, избыточными процедурами согласований и утверждений документов и решений, неверной расстановкой кадров и оборудования, игнорированием принципов эргономики и физиологии труда. Также эффективность использования рабочего времени может быть повышена путем расширения зон обслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессий и работ и концентрации работ по сквозным профессиям (ремонтные работы, техническое обслуживание однотипного оборудования в различных производствах и т.д.).

Эффективная организация труда на фирме

При изучении организации труда рабочих в производственных бригадах необходимо определять для каждого отдельного работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалась, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой - повышение среднего заработка. Еще один источник потерь рабочего времени - несоответствие уровня квалификации работника уровню квалификации выполняемых им работ. Это приводит к снижению эффективности труда и увеличению трудоемкости каждой единицы продукции. Если рынок труда в регионе не позволяет изначально нанимать работников должной квалификации, работодателю необходимо продумывать системы наставничества и непрерывного обучения, которые будут нивелировать баланс квалификаций работ и работников.

Эффективная работа фирмы во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы. Достижение высокой эффективности использования рабочего времени невозможно без активной позиции руководства организации, грамотной системы мотивации, тайм-менеджмента, соответствующего отношения к технике безопасности, охране труда, трудовой дисциплине.

Оптимизация расхода рабочего времени

Оптимизация затрат рабочего времени и заработной платы возможна при использовании системы автоматизированного контроля рабочего времени персонала. Это наиболее актуально на предприятиях, где работодатель или уполномоченное им лицо объективно не может постоянно быть в курсе, чем конкретно занимается каждый работник в каждый момент времени. Это типично для крупных предприятии, а также для предприятий, имеющих обособленные структурные подразделения, удаленные от головной организации.

В последнее время компьютерные технологии глубоко проникли во многие сферы деятельности. При этом число работников, использующих компьютер как основной рабочий инструмент, является весьма значительным и постоянно увеличивается. Это не только программисты, веб-дизайнеры, операторы по набору текстов, архитекторы, но и все категории офисных работников, работники сферы услуг, работники производственной сферы, занятые на автоматизированных линиях и т.д. Масштабное внедрение компьютеров в работу предприятий создало предпосылки для разработки специального программного обеспечения, которое позволило бы автоматизировать мониторинг эффективности использования рабочего времени каждым конкретным сотрудником, основываясь на использовании им такого рабочего инструмента, как компьютер. Такой трудовой учет возможен для работников с четко сформулированными должностными инструкциями при использовании процессного или проектного менеджмента.