Кадровое делопроизводство с нуля, пример

Номенклатура дел кадровой службы, дела отдела кадров

Номенклатура кадровых дел достаточно широка. С какими только делами не приходится сталкиваться сотрудникам службы по кадрам! Разбирая нестандартную ситуацию, не лишне будет заглянуть в инструкцию по кадровому делопроизводству. А где ее взять? Самый лучший вариант - написать ее самостоятельно, с нуля, силами кадрового и юридического отдела организации. Такое дело принесет скорые плоды: менеджеры не будут задумываться, как поступить в той или иной стандартной ситуации. Ну, а если ситуация нестандартная, и сведений о таком деле в инструкции ноль? Рассмотрим следующий пример кадрового дела из номенклатуры "Дисциплинарные нарушения".

Нестандартное кадровое дело: объяснение прогула

Как правило, работник, долго отсутствовавший на работе, либо приносит больничный лист, подтверждающий уважительную причину отсутствия - и тогда он продолжает спокойно трудиться в родной организации, либо кается в том, что прогулял. В таком случае мы просим его написать объяснительную записку. Если он отказывается от ее написания, составляем соответствующий акт, и, подтвердив факт отсутствия еще одним актом, смело оформляем дисциплинарное увольнение за прогул. При этом мы зачастую не вдумываемся, что содержание "письма-покаяния" на самом деле может обернуться против нас.

Прогульщик - автор данного "гениального" произведения может сослаться на уважительную причину своего отсутствия на работе. Например, его забрали в милицию для выяснения личности, задержали за хулиганство (подобное поведение сотрудника, конечно, неправомерно вообще, но для объяснения отсутствия на работе такая причина не является неуважительной - человек же не сам уклонился от работы - его "служивые люди" на волю не пускали).

Как поступить кадровику в нестандартной ситуации?

Если кадровик столкнется с такой ситуацией, то механически, по шаблону оформлять увольнение за прогул не стоит. В подобных нестандартных случаях лучше предпринять меры для выяснения достоверности изложенного в объяснительной записке сотрудника, в том числе послать официальный запрос в милицию или съездить в отделение для выяснения всех обстоятельств. Правила поведения в нестандартной ситуации могут быть изложены как в тексте самой инструкции по кадровому делу, так и в приложении к ней.