Инструкция по кадровому делопроизводству |  |
Специалисты по кадровому делу знают, что в каждой организации существуют свои стандарты кадрового делопроизводства. Сотрудникам отдела кадров было бы полезно выпустить инструкцию по этому поводу. Техника составления инструкции по ведению кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводства. Персоналка Справочник для работников и работодателей HR-менеджмент: кадровое дело |
| Сотрудники и служащие - Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство - Инструкция по кадровому делопроизводству | |||
Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводстваДля чего нужна инструкция по кадровому делу? Во-первых, инструкцию по ведению кадрового делопроизводства желательно иметь для того, чтобы в случае необходимости продемонстрировать ее трудинспекции. Стоит отметить, что она не является документом, который обязательно должен присутствовать в отделе кадров. Требование ее наличия сотрудниками соответствующих инстанций не подкреплено положениями нормативно-правовых актов. Тем не менее, не стоит игнорировать негативную тенденцию при трудовой проверке интересоваться ее присутствием среди прочих документов организации. Во-вторых, данный документ необходим для облегчения профессиональной адаптации сотрудника кадровой службы на новом месте работы. Кадровик, сменивший хотя бы два места службы, знает, что кадровое делопроизводство в двух разных организациях ведется абсолютно по-разному. Безусловно, общепринятые стандарты по оформлению документации соблюдают все серьезные компании. Однако в пределах существующих "статутов" (норм ведения кадрового дела) существует огромный диапазон возможностей для формирования индивидуальных правил и процедур компании. В каких случаях инструкции могли бы помочь?Пример 1: так, в крупных компаниях, в отличии от небольших и средних, зачастую ведутся книга (журнал) приема, книга (журнал) увольнения, книга (журнал) учета отпусков и т.д., которые, безусловно, не обязательны, но чрезвычайно облегчают работу кадровику при анализе причин увольнения, составлении различных статистических справок и т.д. Пример 2: в одной компании кадровые документы могут разбиваться на ряд отдельных папок: "Прием", "Увольнения", "Отпуска", "Аттестация", "Перевод" и т.д. и соответственно основания к ним, в другой - документы могут быть частично сгруппированы, например, приказы о приеме и об увольнении вестись как одно дело. Пример 3: основание к какому-либо приказу может подшиваться только в папку с основаниями либо ксерокопия данного документа может быть дополнительно внесена в личное дело сотрудника и т.д. Резюме: неизвестные доселе правила и процедуры зачастую тяжело усвоить даже очень опытному кадровику, перешедшему на новое место работы. В этом случае инструкция по кадровому документообороту сильно поможет новому работнику отдела кадров.
|
Правила описания кадровых процедур в HR-инструкциях. Итак, вы вычленили ряд самостоятельных кадровых процедур, подлежащих описанию в инструкции по кадровому делопроизводству. Предположим, у вас получился ... Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство. Кадровое дело - это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. ... Кадровые процедуры в руководстве по кадровому делу. Основных кадровых процедур может быть много:
- прием на работу,
- перевод (постоянный, временный),
- совместительство,
- совмещение,
- командировка,
- увольнение (по собственному ... |
||
 | |||
