Коммерческая тайна в положении об охране

Охрана коммерческой тайны в нормативных документах

Несмотря на то, что в нашей стране имеется ряд нормативных документов, принятых с целью создания эффективного механизма охраны конфиденциальной информации, их явно не достаточно. В связи с этим организации желательно разработать свой пакет локальных нормативных актов, в который могут входить:
- положение о служебной и коммерческой тайне;
- положение об охране персональных данных работников;
- правила внутреннего трудового распорядка в части работы с компьютером и информацией.

Правила внутреннего распорядка о работе с компьютером

Соответствующий фрагмент правил внутреннего трудового распорядка может выглядеть следующим образом:
2. Правила работы с компьютером и информацией.
2.1. Запрещается курить, есть и пить рядом с компьютером.
2.2. Запрещается оставлять без присмотра включенные компьютеры. При длительном отсутствии на рабочем месте необходимо выключить или заблокировать компьютер.
2.3. Запрещается сообщать свой пароль другим сотрудникам, не имеющим права доступа к Вашей информации.
2.4. Запрещается использовать пароль, который является Вашим домашним адресом или телефонным номером. Пароль должен состоять из четырех прописных букв и двух цифр.
2.5. Запрещается уничтожать все ненужные документы без помощи специального устройства.
2.6. Запрещается открывать вложенные файлы, полученные от неизвестных адресатов по электронной почте.
2.7. Необходимо регулярно перед началом рабочего дня проверять компьютер на наличие вирусов с помощью обновленной антивирусной программы.
2.8. Регулярно проводить обновление антивирусной базы.

Положение об охране коммерческой тайны в трудовом договоре

В трудовом договоре целесообразно зафиксировать индивидуальные обязательства работника по охране коммерческой тайны. Например, таким образом:
2. Работник обязан:
2.1. Соблюдать требования по защите коммерческой тайны:
2.1.1. Не разглашать составляющую коммерческую тайну организации информацию, которая станет известна ему по работе.
2.1.2. Выполнять требования локальных нормативных актов организации по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.
2.1.3. Не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну организации, для занятия другой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации.
2.1.4. Незамедлительно извещать начальника отдела безопасности о попытках посторонних лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну организации.
2.1.5. Незамедлительно сообщать начальнику отдела безопасности об утрате или недостаче носителей информации, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну организации, а также удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну.
2.1.6. Передать начальнику отдела безопасности в случае расторжения трудового договора все носители информации, составляющие коммерческую тайну организации, которые находились в распоряжении Работника в связи с выполнением служебных обязанностей во время работы в организации.

Принятие в организации указанных внутренних документов и организация эффективной системы контроля за выполнением внутриорганизационных требований по защите информации позволят снизить вероятность утечки конфиденциальной информации и связанные с ней финансовые убытки, наносимые компании.