Как перенести отпуск работника по закону?

Перенос отпуска на другое время, изменения в графике

На практике очередность, установленная в графике отпусков компании, часто не соблюдается. Поэтому, чтобы при предоставлении отпусков не отходить от требований буквы закона, следует действовать, учитывая ряд простых правил. Прежде всего, необходимо вносить данные в график за две недели до начала календарного года, исходя из реальной ситуации на предприятии: пожеланий работников, потребностей производства и т.д. В таком случае минимизируется риск несоблюдения графика.

Безусловно, это не означает, что организация абсолютно застрахована против того, что кто-то из сотрудников захочет уйти в отпуск в иное время или дни его отдыха придется перенести на другой период в случае производственной необходимости. Что делать в таких ситуациях? Вам потребуется внести соответствующие изменения в график отпусков, сделать это можно на основании:
- в первом случае - заявления работника;
- во втором - приказа о перенесении его отпуска на другое время в связи с производственной необходимостью.

Для этого в форме графика отпусков есть два столбца: "основание (документ)" и "дата предполагаемого отпуска", объединенные общей шапкой "перенесение отпуска на другое время". Заполнение соответствующего фрагмента данного документа будет выглядеть так, как показано в примере ниже.

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                             Отпуск                                               │
├─────────────────┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┤
│количество кален-│           дата          │                 Перенесение отпуска                  │
│дарных дней      ├─────────────┬───────────┼────────────────────────────────────────┬─────────────┤
│                 │запланирован-│фактическая│          основание (документ)          │ дата предп. │
│                 │ная          │           │                                        │   отпуска   │
├─────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│       5         │      6      │     7     │                   8                    │      9      │
├─────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│      28         │01.03.2013  -│           │Заявление от 02.02.2013                 │02.03.2013 - │
│                 │28.03.2013   │           │                                        │29.03.2013   │
├─────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│      28         │01.03.2013  -│           │Приказ N 2-л/с от 03.02.2013 о перенесе-│02.06.2013 - │
│                 │28.03.2013   │           │нии отпуска на другое                   │29.06.2013   │
└─────────────────┴─────────────┴───────────┴────────────────────────────────────────┴─────────────┘

Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации труда и его оплаты, при перенесении срока отпуска на другое, более позднее время, с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения первого лица компании, утвердившего график, или кадровика, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.