Пример графика отпусков и образец формы

График отпусков, составление и оформление графиков

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Составить его необходимо не позднее, чем за две недели до начала календарного года. При этом необходимо учесть мнение выборного профсоюзного органа данной организации, если таковой имеется. Стандартный алгоритм действий работника службы по управлению персоналом при составлении графика отпусков следующий. Кадровик либо секретарь руководителя:
- собирает информацию у начальников подразделений о том, кто из работников и когда желает пойти в отпуск;
- затем вносит эти данные в форму Т-7, пример которой приведен ниже;
- после чего подписывает у руководителя кадровой службы и первого лица организации.

Образец оформления графика отпусков представлен в примере:

Унифицированная форма графика отпусков N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                            ┌───────────┐
                                                            │    Код    │
                                                            ├───────────┤
                                                  Форма по  │  0301020  │
                                                  ОКУД      │           │
                                                            ├───────────┤
                 ООО "Север"                         по ОКПО│  911911   │
────────────────────────────────────────────────────        └───────────┘
         (наименование организации)
Мнение выборного профсоюзного органа                                         Утверждаю
от   "01"     12    2013 N   1   учтено                       Руководитель        Директор
     ───   ────────   ───   ─────                                               ────────────────────
                                                                                    (должность)
                                        ┌──────────┬───────────┬─────┐
                         График отпусков│  Номер   │    Дата   │ На  │
                                        │документа │составления│ год │                А.А. Льдышкин
                                        ├──────────┼───────────┼─────┤ ───────────  ────────────────
                                        │    1     │14.12.2013 │2014 │  (личная       (расшифровка
                                        └──────────┴───────────┴─────┘  подпись)        подписи)

                                                                            "14"   декабря  2013 г.
                                                                           ────── ─────────    ───
┌──────────┬───────────┬──────────────────┬───────┬─────────────────────────────────────────┬──────┐
│Структур- │ Должность │  Фамилия, имя,   │Табель-│                 Отпуск                  │Приме-│
│ное   под-│(специаль- │     отчество     │  ный  ├───────┬────────────────┬────────────────┤чание │
│разделение│  ность,   │                  │ номер │количе-│     дата       │  перенесение   │      │
│          │профессия) │                  │       │ ство  │                │    отпуска     │      │
│          │по штатному│                  │       │кален- ├──────────┬─────┼───────┬────────┤      │
│          │расписанию │                  │       │дарных │запланиро-│фак- │основа-│  дата  │      │
│          │           │                  │       │ дней  │ванная    │тиче-│ние    │предпо- │      │
│          │           │                  │       │       │          │ская │(доку- │лагаемо-│      │
│          │           │                  │       │       │          │     │ мент) │го   от-│      │
│          │           │                  │       │       │          │     │       │пуска   │      │
├──────────┼───────────┼──────────────────┼───────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────────┼──────┤
│    1     │     2     │        3         │   4   │   5   │   6      │  7  │   8   │   9    │  10  │
├──────────┼───────────┼──────────────────┼───────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────────┼──────┤
│Цех N 1   │Водитель   │Н.Н. Северов      │   1   │  28   │01.03.2014│     │       │        │      │
│          │электропог-│                  │       │       │    -     │     │       │        │      │
│          │рузчика    │                  │       │       │28.03.2014│     │       │        │      │
├──────────┼───────────┼──────────────────┼───────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────────┼──────┤
│Цех N 1   │Начальник  │А.А. Снегов       │   2   │  28   │01.03.2014│     │       │        │      │
│          │цеха       │                  │       │       │    -     │     │       │        │      │
│          │           │                  │       │       │28.03.2014│     │       │        │      │
├──────────┼───────────┼──────────────────┼───────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────────┼──────┤
│Цех N 3   │Грузчик    │Б.Б. Снежинкин    │   3   │  28   │01.04.2014│     │       │        │      │
│          │           │                  │       │       │    -     │     │       │        │      │
│          │           │                  │       │       │28.05.2014│     │       │        │      │
└──────────┴───────────┴──────────────────┴───────┴───────┴──────────┴─────┴───────┴────────┴──────┘

Руководитель кадровой    Вице-президент по работе                           А.А. Холодова
службы                        с персоналом
                       ─────────────────────────── ────────────── ─────────────────────────────────
                               (должность)            (личная           (расшифровка подписи)
                                                      подпись)

• Раздел «Об отпусках работника»:

  • Образец формы ознакомления сотрудников
  • Сбор предоставление сведений об отпусках
  • Отпуск по графику и заявление работника
  • Как перенести отпуск работника по закону?
  • Пример составления уточнённого графика