Виды оплата дни отпуска, график отпусков

Отпуск за 2016 год, декретный, по уходу, по графику

Трудовой отпуск – это освобождение работника или любого участника трудовой деятельности от работы на определенный отрезок времени, он распространяется на будние и выходные дни. Отпуск выдается для отдыха или же для других целей (например, для восстановления здоровья или ухода за ребенком), с сохранением рабочего места и занимаемой должности. Продолжительность отпуска и его условия могут существенным образом отличаться. Это зависит от многих факторов – места работы, трудового стажа и самого государства. Такие тонкости в вопросе отпусков определяются в трудовом договоре и законодательстве. По закону дни отпуска входят в трудовой стаж сотрудника.

Понятие и необходимость отпуска возникли еще в Европе в конце XIX века: работодатели понимали, что нужно какое-то время для восстановления сил и здоровья работников, для удовлетворения их личных и социальных нужд. Право на отпуск имеет любой гражданин, находящийся в трудовых отношениях с конкретным предприятием. Или когда человек является наемным работником у физического лица по трудовому договору. Не пользуются правом на отпуск граждане, которые не оформлены официально у нанимателя, то есть, их трудовые отношения – это некое гражданско-правовое соглашение. Также осужденные с лишением свободы или без заключения не имеют права на отпуск.

Основной и дополнительный ежегодный отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются каждый год, сроком не менее 24 календарных дней. Нерабочие дни и праздники не учитываются. Некоторым категориям работников такой отпуск может предоставляться большей продолжительности, но не более 28 календарных дней. Работникам, не достигшим 18 лет, трудовой отпуск предоставляется сроком до 31 календарного дня. Для руководящих должностей и работников образования отпуск определяют до 56 календарных дней. Инвалиды І и II групп имеют право на отпуск, сроком до 30 календарных дней. Инвалидам же III группы выделяется отпуск в 26 календарных дней. Сезонные рабочие получают отпуск, вычисленный из расчета срока и продолжительности их работы, ее характера.

Вы спросите: а как же отпуска большей продолжительности? Например, для военных и полицейских он может составлять 35 дней и даже больше. Это уже другая категория нерабочих дней - дополнительный отпуск. Он предоставляется для специалистов, работающих с вредными условиями труда и составляет до 35 календарных дней. Для людей, работающих по ненормированному графику, доп отпуск составит до 7 календарных дней как бонус за их труд.

Ежегодный и дополнительный отпуска можно совместить, а можно брать их по отдельности. Основной ежегодный отдых можно разделить на части продолжительностью не менее 14 дней, по желанию работника. В первый год работы отпуска предоставляются по истечению 6 месяцев беспрерывной работы в организации или на предприятии. В остальные годы могут быть предоставлены в любой момент или по графику. Очередность отпусков определяет непосредственный начальник или уполномоченное им лицо, профсоюз. Составленный график отпусков фиксируется в отделе кадров и имеет силу локального нормативного акта. Ежегодный отпуск могут перенести или продолжить в случае временной нетрудоспособности работника, выполнения государственных долгов, общественных работ (с сохранением заработной платы). Также, если отпуск совпадает с отпуском по обучению, то основной отпуск можно перенести на другое время. Дополнительные отпуска, в связи с обучением, выделяют для составления учебных испытаний и сдачи экзаменов. Те работники, которые учатся и работают одновременно, без отрыва от производства, получают оплачиваемый отпуск.

Отпуска по нетрудоспособности и декретные

Как мы уже говорили ранее, отпусками принято называть время, когда работник вправе не исполнять свои трудовые обязанности и даже не приходить на работу. Помимо плановых, бывают и другие отпуска, которые даются в случаях, если сотрудник по состоянию здоровья не может выполнять служебные обязанности. Основанием для них является больничный лист, или листок временной нетрудоспособности. В трудовом праве принято разделять следующие виды отпусков по причине нетрудоспособности: декретные (по беременности и родам), при заболеваниях, в случае травматизма и по уходу за другим членом семьи.

Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет - эти два вида часто объединяют одним названием "декретный отпуск" или "декрет" (70 календарных дней к родам и 56-70 календарных дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей, после родов). Отпуск по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, предоставляется по желанию. За свой счет или же частично оплачиваемый отпуск могут предоставлять, по необходимости, для ухода за ребенком до 6 лет.

В случае болезни или получении травмы работнику на основании листа временной нетрудоспособности предоставляют оплачиваемый отпуск. Оплата больничных - это отдельный разговор, сумма оплаты зависит от страхового стажа и некоторых других факторов. Если работник заболел во время основного отпуска, то эти дни не засчитываются как дни отдыха, и отпускное время ему продлевается. При наличии детей или других членов семьи, за которыми нужен уход, на основании больничного листка также предоставляется оплачиваемое время, свободное от работы - только в этом случае это называется "отпуск по уходу".

Что еще полезно знать работнику об отпусках?

Если работника переводят на другое предприятие, то организация должна перечислить денежную компенсацию за отпуск на новое предприятие. При увольнении работнику также должны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный, но положенный ему отпуск. А вот взять отпуск деньгами - то есть, отказаться от положенного времени отдыха, получив за него денежную компенсацию, - в общем случае нельзя. Однако законодательство предоставляет работодателю право пойти на такой шаг по письменному заявлению работника. Также неиспользованные дни или отгулы можно приплюсовать к очередному отпуску, но только в пределах календарного года и по согласованию с нанимателем. Все эти положения должны быть прописаны в коллективном договоре предприятия и строго выполняться. Не забывайте, что время, которое работник провел в отпуске, также зачисляется в трудовой стаж.

По семейным обстоятельствам и другим причинам работнику предоставляется отпуск за свой счет, неоплачиваемый. Существует ограничение, сколько можно брать отпусков без сохранения заработной платы, и в общем случае этот вопрос решается на основании договоренности сотрудника и его руководителя. Это же касается и отгулов. Отгулами называют краткосрочные внеочередные отпуска в счет ранее отработанного неурочного времени. Учет отгулов является обязанностью кадровой службы организации, как и вообще все вопросы, связанные с нормированием рабочего времени. Важно понимать: сверхурочный труд оплачивается дополнительно, по повышенному тарифу, и поэтому день отгула стоит на самом деле больше, чем обычный отпускной день.

Заявление на отпуск по графику или вне него, расчет отпускных

Для получения отпуска работнику нужно написать заявление в кадровую службу компании. Форма такого заявления обычно уже разработана кадровиками, нужно лишь правильно ее заполнить. В частности, пишут "в соответствии с графиком на 2016 год" или "за ранее отработанное время", или "по семейным обстоятельствам", или без сохранения зарплаты" - в зависимости от конкретной ситуации. На заявлении ставится виза руководителя подразделения (непосредственного начальника), и дальнейшее - уже дело кадровика. Кадровик сначала рассчитает дни трудового отпуска, подготовит приказ о предоставлении этих дней для отдыха, после чего отнесет заявление работника в бухгалтерию. Бухгалтерская служба рассчитает отпускные - пособие, выдаваемое работнику на эти дни. Когда выйдет приказ, сотрудника пригласят расписаться об ознакомлении - и на те дни, что указаны в приказе, он свободен.

• Содержимое раздела на Персоналке:

  • Отпуска при родах, при уходе за ребенком
  • Как работодателю перенести выходные дни
  • Пример графика отпусков и образец формы