Пример составления уточнённого графика

Пример составления уточнённого графика
Чтобы планировать резервы средств на отпускные, бухгалтерии или отделу труда и зарплаты предприятия (ОТиЗ) нужно знать, сколько человек и в какие месяцы уйдут в отпуск. В таком случае кадровой службой составляется обобщенный список отпускников на ближайший период. Уточненный график отпусков для отдела труда зарплаты.
Персоналка
Справочник для работников и работодателей
HR-менеджмент: графики для отиз
Служба персонала - Об отпусках работника - График отпусков, составление и оформление графиков - Графики для ОТиЗ

Уточненный график отпусков для отдела труда зарплаты


Иногда служба труда и заработной платы организации (ОТиЗ), особенно на крупных предприятиях, ежемесячно просит ответственное за составление графика отпусков подразделение (кадровую службу или секретариат) составлять уточненный график отпусков для того, чтобы иметь возможность рассчитать расходы организации в ближайший период времени.

Как составляются уточненные графики отпусков для ОТиЗ?

В таком случае на практике возникает вопрос: нужно ли делать данный документ по форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России. В данном случае это нецелесообразно. Подобный уточненный график необходим только отделу труда и заработной платы для его целей. Поэтому лучше, взяв за основу имеющуюся форму Т-7 модифицировать ее под свои нужды. Для учета прибылей и расходов организации вряд ли ОТиЗу понадобится информация, когда в отпуск пойдет конкретный работник Иванов, а когда Петров. Данной службе необходимы обобщенные сведения об отделах, то есть, о том, сколько сотрудников, в каком структурном подразделении и в какой период времени уйдут в отпуски. При этом обычно подобная информация требуется на ближайшие три - четыре месяца, а не на весь год. Поэтому форма такого уточненного графика может выглядеть так, как показано в примере ниже.

                                                                 ┌──────┐
                                                                 │ Код  │
                                                                 ├──────┤
                ООО "Север"                             по ОКПО  │911911│
──────────────────────────────────────────────────────           └──────┘
         (наименование организации)

УТОЧНЁННЫЙ ГРАФИК ОТПУСКОВ НА 2013 ГОД (ПРИМЕР)

┌────────────┬────────────────┐ │ Дата │ │ │составления │ На период │ ├────────────┼────────────────┤ │ 11.01.2013 │ январь-апрель │ │ │ 2013 года │ └────────────┴────────────────┘ ┌──────────────┬────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┐ │ Структурное │ Январь 2013 года │ Февраль 2013 года │ Март 2013 года │ Апрель 2013 года │ │подразделение ├──────┬──────┬──────┼──────┬──────┬──────┼──────┬──────┬──────┼──────┬──────┬──────┤ │ │первая│вторая│третья│первая│вторая│третья│первая│вторая│третья│первая│вторая│третья│ │ │декада│декада│декада│декада│декада│декада│декада│декада│декада│декада│декада│декада│ │ │месяца│месяца│месяца│месяца│месяца│месяца│месяца│месяца│месяца│месяца│месяца│месяца│ ├──────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤ │ Цех N 1 │ - │1 чел.│5 чел.│7 чел.│5 чел.│5 чел.│7 чел.│6 чел.│7 чел.│5 чел.│5 чел.│5 чел.│ ├──────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤ │ Цех N 2 │ - │2 чел.│6 чел.│1 чел.│7 чел.│6 чел.│5 чел.│5 чел.│5 чел.│6 чел.│9 чел.│6 чел.│ ├──────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤ │ Коммерчески │ - │2 чел.│5 чел.│2 чел.│5 чел.│1 чел.│2 чел.│7 чел.│2 чел.│5 чел.│2 чел.│5 чел.│ │ отдел │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤ │ Отдел марке- │ - │3 чел.│7 чел.│5 чел.│3 чел.│5 чел.│7 чел.│1 чел.│3 чел.│8 чел.│5 чел.│3 чел.│ │ тинга │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤ │ Бухгалтерия │ - │4 чел.│5 чел.│6 чел.│7 чел.│4 чел.│5 чел.│5 чел.│ - │1 чел.│4 чел.│2 чел.│ └──────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘ Руководитель Виталева И.В. кадровой службы ───────────────── ───────────────── (личная подпись) (расшифровка подписи)
Уточненный график отпусков для отдела труда зарплаты


Перенос отпуска на другое время, изменения в графике. На практике очередность, установленная в графике отпусков компании, часто не соблюдается. Поэтому, чтобы при предоставлении отпусков не отходить ...

Что является основанием для предоставления отпуска?. Проведем небольшой тест. Ответьте на вопрос: что является, по общему правилу, основанием для предоставления отпуска - заявление или ...

График отпусков, составление и оформление графиков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Составить его необходимо не позднее, чем за две ...

ПЕРСОНАЛКА - http://www.personalkadry.management/utochnennyy-grafik-otpuskov-otdela-truda-zarplaty-otiz.html © 2014-2016 Москва Россия