Приказ об организации работы по военучёту

Организация воинского учета в военно-учетных столах

Работу по ведению воинского учета граждан в организации в 2013 году необходимо начать с издания руководителем организации приказа об организации работы по воинскому учету и разработки плана работы на год. В приказе первое лицо предприятия дает распоряжение организовать работу по ведению воинского учета граждан в календарном году и назначает ответственного за ее выполнение (см. пример ниже). Приказ о военучете издается в любой организации, независимо от форм собственности и количества работающих в ней граждан, в начале каждого календарного года и согласовывается с военным комиссаром района, к которому организация относится по своему юридическому адресу.

Для согласования приказа в военный комиссариат района прибывает ответственный за ведение воинского учета в организации, который и указан в приказе. Практика ведения воинского учета в организации показывает, что в военкомат предоставляется уже подписанный приказ, а не его проект. Военный комиссариат проверяет у ответственного за ведение воинского учета граждан в организации знание руководящих документов и обязанностей по их ведению. Представитель организации предоставляет в военный комиссариат района оригинал приказа и его заверенную ксерокопию. На оригинале военный комиссариат делает отметку о согласовании и возвращает его работнику предприятия. Заверенная ксерокопия приказа остается в военном комиссариате района. В орган местного самоуправления (администрацию населенного пункта или управу района) также необходимо предоставить заверенную ксерокопию приказа, на котором уже стоит отметка военного комиссариата о его согласовании.

Копия согласованного с военным комиссариатом приказа должна храниться у работника, ответственного за ведение воинского учета в организации. Он предъявляет данную ксерокопию приказа каждый раз при прибытии в военный комиссариат или орган местного самоуправления. Также ксерокопия направляется в министерство (ведомство), к которому относится организация.

Пример приказа об организации воинского учета

ООО "Паром"
Приказ N 5
11 января 2006 года
город Москва

Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года "Об обороне", от 28 марта 1998 года "О воинской обязанности и военной службе", от 26 февраля 1997 года "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлений правительства Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 1541 "Об утверждении положения о воинском учете" и от 26 февраля 1998 года N 258 "Об утверждении основных положений по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров, Александру Александровичу Североморцеву, организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
2. Обязанности по ведению воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на инспектора отдела кадров Алексея Алексеевича Морякова.
3. При убытии в отпуск по графику, служебную командировку или на лечение временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, возлагать на секретаря - референта Анну Александровну Снежинкину.
4. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _______________ К.К. Капитанов

Комментарий Персоналки к образцу приказа

Обратим внимание читателей на то, что первый и второй пункты приказа в данном образце (см. пример выше) будут правомерны, только если обязанность по организации военно-учетной работы или ее ведению предусмотрена трудовыми договорами или приложениями (допсоглашениями) к ним с соответствующими должностными лицами организации. Временное возложение обязанностей на сотрудника (см. пункт 3 приказа) будет законным только если оно произведено с согласия работника либо без его согласия в соответствии с нормами частей 1, 2 и 3 статьи 74 ТК РФ.

В них, в частности, сказано, что для замещения отсутствующего работника работодатель имеет право переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. При этом продолжительность такого перевода не может превышать одного месяца в течение календарного года (он длится с 1 января по 31 декабря). Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.

Иначе говоря, если вы переводите секретаря без его согласия на время основного отпуска (который не превышает один месяц) военно-учетного работника, это будет правомерно. Если же ответственный за военно-учётный стол уйдет, например, на полгода защищать диплом, то секретарь должен будет письменно подтвердить, что он не против все это время выполнять несвойственные ему функции.

• Раздел «Политика по кадрам»:

  • Воинский учет и бронирование, работа ВУС