Формирование политики в области кадров

Кадровая политика организации, выработка политики

Для начала давайте рассмотрим само понятие «кадровая политика». Что же это такое? Кадровая политика организации – это общность правил и представлений, целей и норм, определяющих все сферы работы с персоналом. Это как бы центр системы управления персоналом. Руководство организации формирует кадровую политику, а реализацией ее занимается кадровая служба. Политика в отношении кадров отражается в таких документах, как коллективный договор и правила внутреннего распорядка. Основная и самая важная задача кадровой стратегии – это регулирование трудовых отношений на предприятии, а именно - поднятие престижа организации, соблюдение правовых норм и законов, обозначение целей и перспектив, предупреждение увольнений работников и другие важные вопросы.

Давайте остановимся на этапах кадровой политики компании

1. Нормирование, на котором происходит согласование целей организации с целями персонала для дальнейшей совместной работы, задачей которой является успешная деятельность организации в целом.

2. Программирование. Здесь происходит процесс принятия решений, каким образом можно достичь поставленных руководством целей. Выстраивается целая система мероприятий и процедур, а также технологий, направленных на достижения цели. На данном этапе учитываются инструменты и механизмы деятельности, которые должны быть согласованы с ценностями организации.

3. Мониторинг персонала. На этом этапе учитывается состояние кадрового потенциала, составление и выбор методов диагностики и способов развития, а в дальнейшем - качественного использования знаний, умений и навыков персонала в данной организации.

Таким образом, кадровая политика – это не что иное, как инструмент качественного управления персоналом компании. В отличии от учетной, кадровую политику не обязательно отражать в отдельном документе, она представляет из себя скорее набор принципов, нежели четко документированное предписание для кадровиков. Впрочем, выработать такой документ будет совсем не лишним.

Задачи и содержание политики в сфере кадров

Содержание кадровой политики – это обеспечение организации качественным персоналом (поиск и отбор кадров, прием на работу, выход на пенсию, увольнение и т.д.), развитие и повышение квалификации работников, их переподготовка и аттестация, стимулирование труда и совершенствование организации как таковой. Успешная политика организации в сфере кадров должна не только учитывать интересы всех групп работников и организации, но и своевременно реагировать на изменения на рынке труда и в обществе, перестраивать стратегию на успешное ближайшее будущее компании и каждого работника фирмы.

Задачи кадровой политики:
1. Поднять престиж предприятия.
2. Анализировать потенциал и перспективы развития рабочей силы внутри организации.
3. Исследовать атмосферу внутри компании.
4. Предупреждать и регулировать причины увольнения работников.

Какие факторы учитываются при выработке кадровой политики на предприятии?
1. Требования и стратегия в конкретной организации.
2. Материальная сторона (финансовые возможности).
3. Характеристики персонала и их перспективы на будущее.
4. Ситуация (в данный момент и прогнозируемая) на рынке труда.
5. Размер заработной платы и сравнение с позицией прямых конкурентов.
6. Работа профсоюзов, направленная на интересы работников.
7. Трудовое законодательство и культура общения, принятая в данном коллективе.

Требования к кадровой политике организации

Выработанная политика по кадрам должна неуклонно реализовываться, начиная с момента поиска персонала и заканчивая его увольнением. Ей нужно отвечать следующим требованиям:
- кадровая политика должна исходить из стратегии предприятия;
- она должна быть достаточно гибкой (стабильной, но в то же время динамичной). Причем стабильность должна распространяться на вопросы, связанные с персоналом, а динамичность – на предприятие (цели, стратегии, задачи);
- кадровая политика должна всегда исходить из реальных финансовых возможностей организации (экономическая обоснованность);
- кадровая стратегия организации должна быть направлена на индивидуальный подход к работникам предприятия;
- она должна предоставлять стабильность и уверенность работников в завтрашнем дне, а также учитывать возможность карьерного роста, или, к примеру, наличие в дальнейшем бонусной системы, которая будет мотивировать сотрудников к более продуктивной совместной деятельности и росту как специалистов.

Какую кадровую политику выбрать руководителю?

Руководитель организации может выбрать любую кадровую политику, которую сочтет нужной. Вопрос лишь в том, насколько такое решение в области HR менеджмента будет способствовать успеху в бизнесе. Типовая стратегия по кадрам может быть:

1. Пассивная позиция, когда у руководства нет четкого представления и плана действий в этой сфере, в сфере управления персоналом, и вся политика сводится лишь к устранению негативных последствий трудовых отношений на предприятии.

2. Реактивная стратегия, когда производится постоянный контроль за проблемами в организации и осуществляются своевременные действия, направленные на их устранение - например, накладываются дисциплинарные взыскания или выписываются премии за хорошую работу.

3. Превентивный подход, он характеризуется ситуацией, когда у руководства есть обоснованные прогнозы на конкретную ситуацию на предприятии, но нет средств на осуществление какого-либо влияния на проблему персонала.

4. Активная политика - это ситуация, когда у руководства есть и прогнозы, и средства влияния на ситуацию с кадрами. Самый удачный вид кадровой стратегии.

Также кадровая политика может быть как открытой (прозрачной для сотрудников), так и закрытой (непроницаемой для нового персонала на более высоких уровнях организации). Успешная работа и процветание любой организации зависит от качественной и профессиональной работы персонала, и его мотивации, удовлетворения потребностей работников. Поэтому, на тех предприятиях, где кадровой политике уделяется достаточное внимание – процветание и успех гарантированы!

• Содержимое раздела на Персоналке:

  • Кадровый вопрос, подбор персонала фирмы
  • Приказ об организации работы по военучёту
  • Как оценивать продавца? Методика оценки
  • Система мотивиации сотрудников фирмы