Тест на умение работать со служебными тайнами фирмы
В предыдущей статье мы предложили тест, в котором надо было выбрать ваши действия в зависимости от конкретных ситуаций. Теперь пришло время подвести итоги тестирования и узнать, насколько хорошо вы умеете работать с информацией, составляющей служебную тайну предприятия.
┌────┬──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ N │ N │ Ответ на вопрос теста │
│воп-│ситуа-│ │
│роса│ ции │ │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 1 │Безусловно, сведения о месте работы человека относятся к его персональным данным, ко-│
│ │ │торые, по общему правилу, можно сообщать третьему лицу лишь с письменного согласия ра-│
│ │ │ботника. В данном случае ничто не дает права сотруднику отдела кадров нарушать этой│
│ │ │нормы. Поэтому в варианте А описаны незаконные действия кадровика, а в варианте Б,│
│ │ │наоборот, правомерные. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2 │Продо-│Поведение согласно варианту А вопроса 2 по сути аналогично действиям, описанным в ва-│
│ │лжение│рианте А вопроса 1, и так же неправомерно. То, что ответ был отсрочен по времени, и│
│ │ситуа-│кадровик колебался, прежде чем его дать, не имеет ровным счетом никакого значения для│
│ │ции 1 │признания подобных откровений незаконными. В варианте В вы фактически сознаетесь в│
│ │ │том, что такой работник у вас есть, что также неверно. Акцентируем внимание еще раз на│
│ │ │том, что для того, чтобы предоставить информацию о работнике третьим лицам, необходи-│
│ │ │мо, по общему правилу, согласие его самого, а не сотрудников службы безопасности (см.│
│ │ │вариант Д). По этой же причине будет незаконным предоставление подобной информации и│
│ │ │по официальному запросу банка (см. пункт Ж). Безусловно, существуют органы и организа-│
│ │ │ции (например, МВД), которым мы обязаны по их требованию предоставлять информацию о│
│ │ │гражданах. Однако коммерческий банк к ним не относится. Конечно, получение подобного│
│ │ │письма от кредитной организации не будет лишним. Во всяком случае вы убедитесь, что│
│ │ │что сведения о работе у вас нужны кредитной организации, а не конкурирующей фирме,│
│ │ │не конкурирующей фирме, проверяющей таким образом вехи биографии, указанные в резюме│
│ │ │или анкете потенциального сотрудника. Однако, получив официальный запрос, вы должны│
│ │ │заручиться письменным согласием работника на подтверждение информации о работе у вас.│
│ │ │Так как отсутствие возражений у работника должно быть подтверждено в письменной, а не│
│ │ │устной форме, неверными будут ответы Г и Е. В пункте Б кадровик попытался соблюсти ус-│
│ │ │тановленный законодательством порядок работы с персональными данными и попытался удос-│
│ │ │товериться в наличии письменного согласия работника. Однако вряд ли кадровик, сличив│
│ │ │сличив незаверенную подпись на факсимильной бумаге с оригиналом росчерка работника,│
│ │ │сможет однозначно констатировать, что она принадлежит последнему. Абсолютно грамотное│
│ │ │поведение работника кадровой службы описано в пунктах З и И. В первом случае он пред-│
│ │ │ложил выдать на руки работнику по его личному заявлению справку с места работы, во│
│ │ │втором - отказался предоставить информацию вообще. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3 │ 2 │Правомерным будет поведение согласно пунктам Б и В, а незаконным А. Безусловно, на-│
│ │ │чальник отдела маркетинга может обидеться на вас в случае вашего отказа предоставить│
│ │ │необходимую ему информацию. Однако не только с точки зрения закона, но и с точки зре-│
│ │ │ния вашего благополучия будет лучше, если вы ее скроете. Кто знает, не обрушится ли на│
│ │ │вас гнев руководства, когда директор организации получит какой-нибудь нелепый подарок,│
│ │ │например, в виде пельменей, производимых зарубежными партнерами, на свой день рож-│
│ │ │денья. При этом вы не знаете истинных отношений начальства с данной компанией. Возмож-│
│ │ │но, сотрудничество двух фирм вынужденное, или зарубежная фирма настойчиво навязывает│
│ │ │свою дружбу, хотя ваше предприятие, как минимум, в ней не заинтересовано. Нет гарантии│
│ │ │тому, что начальник отдела маркетинга не хочет напрямую узнать у директора, когда тот│
│ │ │родился, именно потому, что последнему может не понравится цель, для которой предпола-│
│ │ │гается использовать эти сведения. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4 │ 3 │Если вы выбрали в качестве ответа вариант А, можно констатировать, что вы, безусловно,│
│ │ │из лучших побуждений разгласили персональные данные оценочного характера. Именно так│
│ │ │ваши положительные рекомендации называет Трудовой кодекс. Действия ваши в данном слу-│
│ │ │чае неправомерны. Если вы поступили так, как описано в варианте Б, то о разглашении│
│ │ │персональных данных работника речи не идет, ведь вы не выдали его подлинной характери-│
│ │ │стики. Зато ваши действия противоречат Уголовному кодексу, как известно, карающему за│
│ │ │клевету, а также Гражданскому, защищающему деловую репутацию и доброе имя. Абсолютно│
│ │ │правомерно поведение, описанное в варианте В. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5 │ 4 │Безусловно, в данном случае лучше попросить соискателя подождать, перенести встречу на│
│ │ │другое время, отложить оформление увольнения на полчаса либо посадить кандидата в от-│
│ │ │дельную комнату, в которой он сможет заполнить анкету. Если кандидат на вакантную дол-│
│ │ │жность вынужден писать сведения о себе в холле (что уже неправильно с точки зрения│
│ │ │сохранения конфиденциальной информации, так как там обычно находится много людей, и│
│ │ │каждый из них может подсмотреть записи соискателя), то ни в коем случае после этого│
│ │ │нельзя поручать секретарю принести вам анкету. И уж тем более, просить девочку на│
│ │ │рисепшн проверить, все ли необходимые графы кандидат заполнил (так иногда поступают в│
│ │ │некоторых не очень цивилизованных компаниях). Секретарь ни в коем случае не должен│
│ │ │видеть, что именно написал соискатель. Поэтому последний должен сам донести анкету до│
│ │ │кадровика, проводящего собеседование. Стоит отметить, что если буквально трактовать│
│ │ │Трудовой кодекс, то только сведения о работнике являются его персональными данными, а│
│ │ │не о соискателе. Однако суды, как правило, не обращают внимания на эту правовую│
│ │ │коллизию и выносят решения не в пользу того, кто приватно поступает со сведениями о│
│ │ │кандидате на работу. В варианте А описаны правомерные действия, в варианте Б - нет. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6 │ 5 │Согласно статье 88 ТК РФ, при передаче персональных данных работника работодатель не│
│ │ │должен сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работни-│
│ │ │ка, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предотвращения угрозы жизни│
│ │ │или здоровью работника, а также в случаях, предусмотренных федеральным законом. В си-│
│ │ │туации 6 инженер по охране труда обязан подать сведения о работнике в соответствующие│
│ │ │инстанции согласно законодательству о расследовании несчастных случаев на производст-│
│ │ │ве. Поэтому и сотрудник отдела кадров без письменного согласия работника должен пре-│
│ │ │доставить такую информацию инженеру. Правильный ответ - В, неправильные А и Б. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7 │ 6 │Ни одним федеральным законом не предусмотрено предоставление сведений о финансовом ди-│
│ │ │ректоре курьеру. Жизни и здоровью экс-топ менеджера тоже ничего не будет угрожать, да-│
│ │ │же если он не получит желанную мебель в ближайшее время. Поэтому правильные ответы -│
│ │ │Б и В. Неправильный А. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8 │ 7 │Ситуация аналогична описанной выше. Соответственно правомерны будут действия согласно│
│ │ │пунктам Б, В и незаконны согласно пункту А. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 9 │ 8 │Применение методов воспитания сотрудников путем привлечения к ним внимания обществен-│
│ │ │ности, аналогичных описанным в вопросе 9, безусловно, противоречат законодательству о│
│ │ │защите персональных данных работника. Если руководитель вашей организации использует│
│ │ │такие способы влияния на работников, значит, о существовании действенной защиты конфи-│
│ │ │денциальной информации в вашей организации говорить не приходится. Правильные ответы -│
│ │ │Б и Г, неправильные - А и В. │
├────┼──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 10 │ 9 │В соответствии с постановлением Правительства РСФСР N 35 от 5 декабря 1991 года "О пе-│
│ │ │речне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну", к коммерческой тайне│
│ │ │не может быть отнесена информация о заработной плате работников. Поэтому, если соглас-│
│ │ │но Положению о служебной и коммерческой тайне работники обязуются не разглашать эту│
│ │ │информацию - это является грубым нарушением со стороны работодателя. Тем более, нельзя│
│ │ │уволить работника в данном случае за разглашение коммерческой тайны. Правильные ответы│
│ │ │Б и В, неправильный А. │
└────┴──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Можно ли вам доверить тайну фирмы? Результаты тестирования
Если как минимум в семи из описанных девяти ситуаций вы поступили бы верно, значит, вы прекрасно понимаете, что такое конфиденциальная информация и умеете обращаться с ней. Если правильные действия вы совершили не менее, чем в трех ситуациях, значит вы имеете некое представление о служебных тайнах фирмы. В случае, если результаты хуже - вам немедленно следует приступить к изучению законодательства, с помощью которого регулируется режим работы с конфиденциальной информацией.
|
|