Правила ведения хранения трудовых книжек

Трудовые книжки, личные дела и карточки работников

Выявляются нарушения законов по кадровым вопросам путем ознакомления в отделе кадров предприятия с заявлениями работников, приказами и распоряжениями администрации (формы N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-11), изучения записей в трудовых книжках, личных карточках (форма Т-2) и личных делах работников, больничных листков и медицинских заключений, протоколов заседаний соответствующего выборного профсоюзного органа, собраний трудового коллектива, материалов о нарушениях трудовой дисциплины. По бухгалтерским документам (ведомости на заработную плату, лицевые счета) устанавливаются сроки производства расчетов с уволенными, а по записям в книге учета - даты выдачи им трудовых книжек.

В ходе проверок соблюдения законодательства о трудовом договоре госинспектором труда выявлялось и устранялось значительное количество допускаемых работодателями нарушений правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 и инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Так, в администрации поселка Экимчан, МЛУ "Экимчанская ЦРБ", ООО "БСМ-2", МУП "Сковородинское АТП", Тындинский филиал РУПС УФПС, в ООО "Славянская бумага", ООО "Спероза" (Вологодская область) и других, в трудовые книжки работников несвоевременно вносились записи о приеме на работу. В ООО "Торговый дом Партнер" в трудовую книжку менеджера по продажам Гончаренко А.П. кроме записи об изменении основания увольнения в соответствии с решением суда, была внесена заведомо незаконная запись "об истинной причине увольнения просим узнать по указанному телефону".

Нередки случаи несвоевременной выдачи трудовых книжек при увольнении: в нарушение требований статьи 62 ТК РФ задержки составляли от 18 до 45 дней. Так, задержаны трудовые книжки работников МУ редакция газеты "Амурская звезда", ООО "БСМ-2" (Амурская область). Проведенными проверками выявлены случаи нарушения работодателями требований статьи 62 трудового кодекса: работнику артели старателей "Восток" Зубкову В. А. было отказано в выдаче справки о стаже работы, работнику ФГУП "Приморскспецстрой-905" Кеся И.Г. отказано в выдаче справки о заработной плате. По требованию Госинспекции труда в Хабаровском крае указанные документы были выданы.