Ведение кадрового делопроизводства по ТК

Курсы кадрового делопроизводства, примеры процессов

Любой кадровый процесс: уход в отпуск, прием на работу, увольнение, учеба на курсах, - включает в себя не только документальное оформление процедуры, но и принятие всевозможных решений, согласование, проверка соответствию ТК РФ и тому подобные действия HR-службы. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства распространяется только на оформление бумаг, однако для того, чтобы их грамотно составить, необходимо видеть всю картину. Поэтому весьма полезным окажется составление карт процессов. Такие примеры будут всегда перед глазами кадровика и могут выглядеть следующим образом.

Пример: процесс "Прием на работу"                            ┌──────────┐
                                                             │Процедура │
                                                             │оформления│
                                                             └────┬─────┘
                                                                  ▼
    ┌──────────────┐       ┌───────────────────┐        ┌─────────┴─────┐
    │  начальник   │       │   руководитель    │        │отдел кадров   │
    │   отдела     │       │   организации     │        │ осуществляет  │
    │ представляет │       │принимает решение о│        │  процедуру    │
    │потенциального├──────►┤ приеме сотрудника ├───────►┤документального│
    │ сотрудника   │       │  на работу и дает │        │  оформления   │
    │ организации  │       │  соответствующее  │        │  сотрудника   │
    │ руководителю │       │   распоряжение    │        │   на работу   │
    │ организации  │       │  в отдел кадров   │        └───────────────┘
    └──────────────┘       └───────────────────┘

                                                             ┌──────────┐
Пример: процесс "Увольнение по инициативе работника"         │Процедура │
                                                             │оформления│
                                                             └────┬─────┘
                                                                  ▼
┌───────────────┐  ┌─────────┐  ┌─────────────────────┐ ┌─────────┴─────┐
│  работник     │  │начальник│  │    руководитель     │ │отдел кадров   │
│пишет заявление│  │ отдела  │  │     организации     │ │осуществляет   │
│  с просьбой   ├─►┤визирует ├─►┤подписывает заявление├►┤ процедуру     │
│уволить его по │  │заявление│  │  и тем самым дает   │ │документального│
│ собственному  │  └─────────┘  │  распоряжение об    │ │  оформления   │
│   желанию     │               │увольнении работника │ │  увольнения   │
└───────────────┘               │  в отдел кадров     │ │  работника    │
                                └─────────────────────┘ └───────────────┘

Далее следует пошагово расписать само оформление бумаг.

Пример кадрового делопроизводства: увольнение сотрудника с работы

Для процедуры увольнения работника по собственному желанию порядок оформления документов может быть следующим:
1. Исполнитель проверяет правильность составления заявления об увольнении.
2. Делопроизводитель готовит проект приказа об увольнении.
3. Исполнитель заполняет форму приказа об увольнении.
4. Подготовленный приказ подписывается у первого лица предприятия.
5. Кадровик знакомит под роспись работника с подписанным приказом.
6. Исполнитель делает копию приказа об увольнении, заверяет ее своей личной подписью и печатью кадрового подразделения, помещает ее в личное дело работника.
7. Исполнитель заполняет записку-расчет на основании приказа.
8. Приказ и записка регистрируются в журнале регистрации приказов о прекращении действия трудового договора с работниками. Приказу присваивается регистрационный номер и буквенный индекс "у", записке присваивается регистрационный номер нарастающим числом с начала календарного года.
9. Кадровик передает записку и вторую копию приказа в бухгалтерию под роспись ответственного лица бухгалтерии в журнале регистрации о прекращении действия трудового договора.
10. В день увольнения работник сдает Исполнителю заполненный обходной лист.
11. Исполнитель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек, правилами ведения трудовых книжек и приказом, заверяет записи в трудовой книжке собственной подписью и печатью кадрового подразделения.
12. В трудовой книжке делается запись: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации".