Пример процедуры в кадровой инструкции

Правила описания кадровых процедур в HR-инструкциях

Итак, вы вычленили ряд самостоятельных кадровых процедур, подлежащих описанию в инструкции по кадровому делопроизводству. Предположим, у вас получился следующий перечень:
- трудоустройство, прием на работу;
- оформление отпуска;
- оформление постоянного перевода;
- оформление временного перевода;
- оформление командировки;
- поощрение сотрудника;
- увольнение по собственному желанию;
- увольнение по истечении срока трудового договора.

Теперь мы должны описать каждую процедуру. Вначале мы пишем название процедуры. Далее необходимо указать те нормативно-правовые акты, которыми мы будем руководствоваться при ее проведении, к ним специалист кадровой службы сможет обратиться, если у него возникнут дополнительные вопросы. Следующий шаг: описываем те юридические факты, которые служат основанием проведения данной процедуры. Затем следует назвать все те виды документов, регистрационные журналы и дела, которые будут использованы в работе. Данную информацию можно оформить и в виде приложения к инструкции по HR-делопроизводству. Тогда в приложении можно прокомментировать правила заполнения документов и регистрационных форм, привести образцы оформления.

Пример описания кадровой процедуры "Прием на работу"

Нормативно-правовая база: конституция РФ, трудовой кодекс, инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ 10.10.2003 года N 69, правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением правительства РФ 16.04.2003 N 225.

Процедуре предшествует принятие решения работодателем о приеме на работу сотрудника, поступление распоряжения руководителя организации о приеме в отдел кадров. Оформляемые при трудоустройстве сотрудников документы: бланк личной карточки Т-2, проект трудового договора в двух экземплярах, личный листок по учету кадров, бланк пропуска. Папка с приказами "Прием на работу". Регистрационные формы: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, книга (журнал) учета трудовых договоров и изменений к ним, журнал регистрации пропускных удостоверений, журнал регистрации личных дел, журнал регистрации приказов.