Заработная плата на зарплатную карточку

Безналичная форма оплаты труда по зарплатной карточке

В соответствии со статьей 136 трудового кодекса России заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. В последнем случае либо сам сотрудник, либо работодатель в его интересах должен заключить договор об открытии банковского счета. Заставить работника организации совершить подобные действия нельзя - это будет нарушением статьи 421 ГК РФ. Согласно ей, понуждение к заключению договора с банком не допускается, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена гражданским кодексом РФ или иным федеральным законом.

Как уже было сказано ранее, работодатель может самостоятельно выступить в качестве другой стороны в договоре банковского счета. Правовой основой для этого является статья 846 гражданского кодекса России. Такая сделка признается договором в пользу третьего лица, то есть, работника предприятия. В этом случае сотрудник может либо воспользоваться правами, предоставленными ему этим соглашением к договору, либо отказаться от них. Тем не менее, для того, чтобы иметь возможность перечислять заработную плату сотрудника на открытую зарплатную карточку в безналичной форме, работодатель должен дополнительно получить соответствующее заявление работника, которое и будет основанием для перечисления денег. Если же в вышеуказанной "петиции" будет указано, что на счет должно быть перечислено вознаграждение за конкретный месяц работы, то зарплату, начисляемую работнику за иные периоды работы, следует выдать наличными деньгами в кассе организации.

Порядок оформления зарплатной карты работника

Сотрудник организации может в любое время написать заявление об отказе от получения заработной платы в безналичной форме. Кроме того, он имеет право изменить реквизиты своего банковского счета. Возможность получения работниками заработной платы в безналичной форме на банковскую карточку может быть предусмотрена и коллективным или трудовым договором. Однако это не исключает необходимости написания работником заявления с просьбой перечислять заработанные деньги на лицевой счет в банке. Расходы по выдаче и обслуживанию банковских пластиковых карт могут нести:
- либо только работодатель,
- либо только работник,
- либо они оба одновременно.

Если вы предполагаете возложить затраты по обслуживанию зарплатной карточки на сотрудника вашей организации, следует помнить, что сделать это можно только с его согласия. Он должен составить соответствующее заявление в письменном виде в произвольной форме. В случае, когда стороны не смогли договориться о распределении расходов, возникающих в связи с безналичной формой выплаты заработной платы, работодатель обязан выдавать ее наличными деньгами в кассе организации. В интересах работодателя в трудовом или коллективном договоре можно оговорить, что, если кредитная банковская карты будет утеряна, она подлежит восстановлению за счет средств вашего сотрудника.

Если вы принимаете новых работников уже после перехода организации на безналичную форму оплаты труда, то им необходимо открыть банковские счета, что правомерно сделать, если свежеиспеченные сотрудники согласятся написать соответствующие заявления в кадровую службу компании. В противном случае таким "иноверцам" придется выплачивать ежемесячное вознаграждение в кассе организации наличными деньгами. Это, конечно, неудобно - но стоит расписать все преимущества пластиковых карт (например, получение кредита на льготных условиях, возможность оплаты услуг с помощью зарплатной карточки, получение процентов за хранение денег в кредитной организации), и сотрудник с радостью побежит в банк получать такую полезную штуку.

Выплата зарплаты в безналичной форме на карту

Увольнение работника по общему правилу не является основанием для закрытия банковского счета, на который перечисляется зарплата, и аннулирования зарплатной карточки. Поэтому лучше прописать подобное условие при заключении договора банковского обслуживания работодателем в интересах работника. Выплата заработной платы в безналичной форме не освобождает руководство предприятия от необходимости соблюдения установленного ТК РФ порядка ее выдачи, например, обязанности в письменном виде известить каждого работника о составных частях ежемесячного денежного вознаграждения, размерах и основаниях произведенных удержаний и т.д. Поэтому после перечисления необходимых сумм на банковские карты сотрудников им необходимо выдать расчетный листок по форме, утвержденной работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Периодичность перечисления заработной платы на карточку

Выплата заработной платы в безналичной форме также должна осуществляться не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением об оплате труда, коллективным или трудовым договором. При этом стоит учитывать, что в соответствии со статьей 31 закона РФ от 02.12.1990 года N 395-1 "О банках и банковской деятельности" банки обязаны осуществить перечисление денежных средств клиента не позже следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа. Заработная плата при безналичной форме ее выплаты считается отданной работнику в момент зачисления денежных средств на его кредитный или дебетовый счет в кредитной организации.

Поэтому работодателю необходимо заранее, как минимум за два дня до наступления этого радостного события, отправить платежное поручение на перечисление ежемесячного денежного вознаграждения в обслуживающую кредитную организацию. При этом оформлять отдельное платежное поручение на каждого работника не обязательно, достаточно одного, к которому прикладывается специальный реестр, содержащий реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые зачисляются на их карты. Исключением является ситуация, когда оговоренная при трудоустройстве зарплата перечисляется на карточный счет работника, открытый им в другом банке. Только в таком случае бухгалтерии предприятия будет необходимо каждый раз составлять отдельное платежное поручение.