Включение в договор положения о тайнах

Служебная тайна и ее защита в трудовом договоре

Статьей 57 трудового кодекса предусмотрено, что в трудовом договоре, помимо обязательных условий, могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К таким дополнительным условиям, в частности, относится условие о неразглашении охраняемой законом служебной тайны, в том числе врачебной и личной. Таким образом, с лицами, в чьи трудовые обязанности входит обработка (в том числе передача или получение) информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель вправе заключать трудовой договор, содержащий условие об обязанности неразглашения тайны, либо включить данное условие в приложение к трудовому договору.

На практике нередко возникает необходимость включения подобного условия в трудовой договор или в доп соглашение к нему уже в процессе осуществления работником трудовой деятельности. В подобной ситуации необходимо изменить определенные сторонами условия трудового договора. Данное требование вытекает из части 1 статьи 4 и статьи 60 трудового кодекса, согласно которой работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Работник, в свою очередь, обладает правом на самозащиту и, руководствуясь правилами статьи 379 ТК РФ, имеет возможность в целях самозащиты своих прав отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.

Охрана служебной тайны в трудовом договоре

Трудовой кодекс называет два способа разрешения данной проблемы: получение согласия работника и заключения с ним письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (статья 72 ТК РФ) или изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работника в порядке, предусмотренном статьей 74 трудового кодекса. В последнем случае работодатель обязан доказать, что вносимые изменения обусловлены изменением организационных или технологических условий труда.

Работодателям следует помнить о том, что согласно пункту 43 постановления пленума верховного суда от 17.03.2004 N 2 "О применении судами трудового кодекса Российской Федерации" в случае оспаривания работником увольнения по подпункту "в" пункта 6 части 1 статьи 81 кодекса о труде работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.

Что нужно сделать работодателю, чтобы изменить договор?

Чтобы включить в трудовые договоры положение о защите служебной тайны, работодателю необходимо выполнить следующие действия:
1) определить, какие именно сведения, тем или иным путем становящиеся известными его работникам, составляют производственную тайну, - и закрепить это в локальном акте организации приказом руководителя;
2) определить перечень должностей (профессий) работников, которые в силу поручаемых им трудовых обязанностей будут иметь доступ к служебной тайне, - и утвердить этот перечень приказом по предприятию;
3) включить в трудовой договор, заключенный с каждым из работников, чья должность включена в утвержденный перечень, условие о неразглашении тайны организации.

Кроме того, многие специалисты рекомендуют в самом трудовом договоре или в приложении к нему указывать, какие конкретно сведения, содержащие охраняемую законом служебную тайну, работник обязуется не разглашать. Полагаем, что существует и иной, более простой путь - включение в трудовой договор ссылки на локальный нормативный акт, содержащий перечень сведений, относящихся к врачебной тайне, и ознакомление работников, допущенных к коммерческой тайне, с таким локальным нормативным актом под роспись.

• Раздел «Секретные сведения»:

  • Защитить конфиденциальную информацию