Как организовать рабочее время персонала |  |
Полностью изолировать свое рабочее место от различных раздражающих факторов нереально, да и в этом нет смысла. Однако организовать свое время и пространство таким образом, чтобы снизить негативные последствия внешних воздействий, вполне возможно. Организация рабочего времени, тайм-менеджмент и план. Персоналка Справочник для работников и работодателей HR-менеджмент: время и место работы |
| Кадровое дело - Дисциплина и контроль - Тайм-менеджмент, или как избавиться от посетителя - Время и место работы | |||
Организация рабочего времени, тайм-менеджмент и планНачнем с рабочего времени. Время - величина измеримая, поэтому каждый из нас может определить, сколько минут или часов он отведет на то или иное действие. Рабочий день также имеет некую продолжительность, в течение которой сотрудник должен выполнить определенный объем заданий. Поэтому люди, имеющие представление о тайм-менеджменте, предпочитают работать с ежедневником, формат которого может быть самым разнообразным, от записной книжки или ее компьютерной версии до секретаря, отвечающего за расписание руководителя. Важно учитывать при планировании не только время основных встреч и переговоров, но и такие, казалось бы, мелочи, как перекур (в среднем занимает 10 минут за 1 раз), чаепитие (10 - 15 минут), общение по телефону с ребенком и т.п. Чем подробнее составлено расписание и в нем прописаны все возможные действия и операции, тем проще его придерживаться. Это позволяет более жестко регламентировать свои временные ресурсы и уважать чужие. Причем, как отмечают психологи, при подобном отношении к четвертому измерению человек чувствует себя более уверенным, организованным и способен значительно эффективнее справляться с поставленными задачами. При этом у него остается дополнительное время, скроенное из лоскутков, оставшихся от запланированных рабочий часов, которое он может тратить как личное. Пример запланированного и реального рабочего дняПросмотрев с вечера свой ежедневник, Татьяна предвкушала продуктивный, насыщенный рабочий день завтра. Но кто же мог предположить, что в пословице "Человек предполагает, а бог располагает" заложена такая правда жизни?! ┌────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐ │ План рабочего времени на 23.09.2013 │ Хронология событий 23.09.2013 │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │9.00-9.30 - Утренняя пятиминутка у директора │9.00-9.45 - Утренняя пятиминутка у директора.│ │ │(Как всегда, много воды) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │9.30-10.15 - Работа с электронными письмами │9.45-10.30 - Работа с электронными письмами.│ │ │(Надоело бороться со СПАМом) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │10.15-10.30 - Технологический перерыв │10.30-10.35 - Технологический перерыв. (Курить│ │ │надо быстро!) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │10.25-10.30 - Подготовка к собеседованию (поиск│10.35-10.50 - Подготовка к собеседованию. (Надо│ │бланков, знакомство с резюме и т.п.) │срочно, пока не подошел кандидат, сделать копии│ │ │бланков-опросников, они всегда заканчиваются в│ │ │самый неподходящий момент) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │10.30-11.00 - Собеседование с кандидатом │10.50-11.45 - Собеседование с кандидатом. (Какая│ │ │же длинная у него биография!) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │11.00-11.15 - Подготовка заключения о кандидате│11.45-11.50 - Подготовка заключения о кандидате.│ │(отчет) │(Не подходит) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │11.15-12.00 - Просмотр вчерашних резюме │11.50-12.20 - Просмотр резюме. (Сколько же людей│ │ │желают у нас работать!) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │12.00-13.00 - Обед │12.20-13.00 - Обед. (Слава богу, в столовой нет│ │ │очереди!) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │13.00-13.15 - Подготовка к следующему собеседо-│13.00-13.05 - Подготовка к следующему собеседова-│ │ванию (бланки, знакомство с резюме и т.п.) │нию, просмотр анкеты │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │13.15-13.30 - Технологический перерыв │13.05-13.20 - Технологический перерыв. (Где еще,│ │ │кроме курилки, можно узнать последние новости│ │ │офиса?!) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │13.30-14.00 - Собеседование с кандидатом │13.20-13.45 - Собеседование с кандидатом. (Слова│ │ │не вытянешь, как он собирается работать│ │ │официантом?) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │14.00-14.15 - Подготовка заключения о кандидате │13.45-13.55 - Заключение о кандидате. (Хотя на│ │ │безрыбье и рак раба, но не такая же!) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │14.15-14.30 - Технологический перерыв │13.55-14.10 - Технологический перерыв. (Надо реже│ │ │курить) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │14.30-16.00 - Обработка документов и составление│14.10-15.30 - Обработка документов и составление│ │плана на следующий день │плана на следующий день │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │ │15.30-16.00 - Подготовка к собранию департамента.│ │ │(Чувствую, затянется наше собрание. Надо просмот-│ │ │реть отчеты за последний месяц по текучести│ │ │персонала и основные положения нашего проекта по│ │ │ее снижению) │ ├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │6.00-18.00 - Собрание департамента по персоналу │16.00-19.00 - Собрание HR-департамента. (Так и │ │ │думала. Опять мы рассуждаем об отвлеченных мате-│ │ │риях. Слава богу, ужин готовить не надо - у мужа│ │ │вечером деловая встреча в ресторане) │ └────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘ Анализируя ежедневник Татьяны, можно отметить точность и скрупулезность в планировании рабочего дня. Сравнивая планы с хронологией событий, можно подчеркнуть умение кадрового специалиста гибко варьировать резервами времени и соблюдение им принципов тайм-менеджмента. Эффективное планирование времени работы и его защитаДля того, чтобы распоряжаться рабочим временем персонала эффективно, желательно разбить его на два вида: жесткое и гибкое. В рамках жесткого времени обычно проводятся деловые встречи, переговоры, - прием посетителей и т.п. Его фиксированные временные границы (с точным указанием начала и окончания) не имеют права быть нарушенными. Сотрудник в режиме жесткого времени должен быть недоступен для внеплановых посетителей. Оборону в этом случае чаще всего держат секретари, запертые двери и отключенные телефоны. Зона гибкого рабочего времени подвижна и эластична.
|
Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков. Кадровый менеджер, приходя на работу в службу управления персоналом, должен обладать определенными навыками и умениями. Чем обязан заниматься ... Как рассчитать непроизводительные затраты времени?. После изучения потерь рабочего времени мы можем определить, сколько непроизводительных затрат было произведено из-за потерь рабочего времени. Непроизводительные ... Эффективный фонд рабочего времени, расчеты и оценки. Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода работников из явочной численности в списочную можно, проанализировав в любой организации эффективный ... |
||
 | |||
