Ознакомление работников с графиком отпусков, примеры
Безусловно, желательно с графиком отпусков организации каждого работника ознакомить под роспись. Однако в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы, предназначенные для проставления подписей самими работниками. Выйти из этой ситуации мы можем двумя путями.
1. Сделать лист ознакомления с графиком отпусков организации в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано в примере ниже.
Лист ознакомления работников с графиком очередных отпусков (образец)
┌────┬─────────────────────┬────────────────────────┬──────────────┬────────────┬──────────────┐
│ N │ Структурное │ Должность │ Ф.И.О. │ Дата │ Отметка об │
│ │ подразделение │ │ работника │ознакомления│ ознакомлении │
├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤
│ 1. │Цех N 1 │Водитель электропогруз-│Н.Н. Северов │14.12.2013 │ │
│ │ │чика │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤
│ 2. │Цех N 1 │Начальник цеха │А.А. Снегов │14.12.2013 │ │
├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤
│ 3. │Цех N 1 │Грузчик │Б.Б. Снежинкин│14.12.2013 │ │
└────┴─────────────────────┴────────────────────────┴──────────────┴────────────┴──────────────┘
Вице-президент по работе
с персоналом Виталёва И.В.
─────────────────────────── ─────────────────── ─────────────────────
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
2. Добавить в унифицированную форму Т-7 столбец под названием: "отметка об ознакомлении с графиком". Такая модифицированная форма графика отпусков удобнее, чем лист ознакомления с отпускным режимом.
Нормативно-правовой основой для подобных нововведений является порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. В частности, в нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Образец составления приказа о внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-7 приведен в примере ниже.
ООО "Север"
Приказ N 135
01.12.20013, г.Москва
О внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-1
В связи с необходимостью ознакомления работников с графиком отпусков и руководствуясь частями второй и третьей порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, приказываю:
1. Унифицированную форму графика отпусков (форма N Т-7), утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнить следующими реквизитами:
1.1. После столбца "Примечание" добавить столбец со следующим наименованием: "Отметка об ознакомлении".
2. Начальнику отдела кадров предприятия Виталёвой И.В.:
2.1. Обеспечить изготовление бланков приказа с дополнениями, указанными в пункте 1 настоящего приказа.
2.2. С 14 декабря 2013 года применять при составлении графика отпусков унифицированную форму приказа Т-7 с внесенными в нее дополнениями.
Генеральный директор предприятия (подпись директора с расшифровкой).
|